目標管理與問題解決
管理提升系列——課程

講師:王靜
【課程背景】
管理者在日常管理活動中,經常出現以下現象:這個來電話,那個來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現過;對什么都不放心,每天忙于事務性工作;領導忙的要死,下屬到點下班;工作抓不住重點,也沒空去想何為重點;總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現象和問題,究其原因,都是管理者在目標管理與問題解決方面管理不佳造成的。
《目標管理與問題解決》課程通過小組討論、案例研討、實操演練等形式,使學員掌握在如何在目標、計劃、執(zhí)行方面進行有效控制,從而提高組織內部運營效率。
【課程收益】
掌握工作計劃的前提與原則
掌握工作計劃制定的四大步驟
掌握工作計劃中的五個核心要素
掌握工作計劃在執(zhí)行過程中的控制內容
掌握對工作計劃進行控制的方法
掌握項目化管理工作任務的工具
掌握界定問題的思路與方法
掌握解決問題的思路與方法
根據管理中的實際狀況分析問題解決問題
【課程對象】企業(yè)中/基層管理人員
【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學習+小組討論
【課程時長】1天,6小時/天
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;
準備白板紙,每個小組至少需要2張,A4紙若干;
準備彩色白板筆,盡量達到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個小組1個
【課程大綱】
第一單元:目標與計劃制定
1. 什么是目標?
2. 目標與結果之間的關系
3. 目標與工作計劃制定
4. 工作計劃的作用
5. 工作計劃制定的前提
6. 工作計劃制定的三大原則
7. 計劃制定的四個步驟
1) 分解結構
a) 工作計劃分解:項目、任務、活動
b) 現場實操:分解某項工作的結構
2) 關鍵路徑
a) 計劃中的關鍵活動提煉
b) 現場實操:設計某項工作的關鍵路徑
3) 時間進度
a) 時間節(jié)點設計原則
4) 任務列表
a) 任務列表的主要內容
b) 現場實操:設計某項工作的任務列表
8. 工作計劃的五大核心要素
1) 質量/目標:分階段目標與工作任務的關系
2) 資源/預算:資源利用與工作任務的關系
3) 人員委派:任務特點與識人用人
4) 時間進度:時間節(jié)點設計的方法
5) 風險預案:分級響應機制設計原則
第二單元:計劃中的控制
1. 計劃控制的內容
1) 目標偏差
2) 質量偏差
3) 進度偏差
4) 預算偏差
2. 計劃控制的方法
1) 設定標準:什么是標準?
3. 看板管理
1) 什么是看板管理?
第三單元:問題解決
1. 什么是問題?問題的定義
2. 現狀是問題嗎?
3. 問題的種類
4. 解決問題的層次
5. 系統(tǒng)分析、洞悉要因:
1) 來自6頂思考帽的思考
2) SWTO分析法
3) 案例分析一:任勞任怨的老劉
4) 案例分析二:嚴格管理的老張
5) 案例分析三:說一不二的經理
6) 案例分析四:無微不至的周姐
7) 案例分析五:獨具慧眼的主任
6. 運用團隊力量解決問題
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